南京惠言達電氣有限公司成立于2019年，座落在南京六合市商圈。9年備件銷(xiāo)售積累，公司主要經(jīng)營(yíng)歐、美等國的閥門(mén)、過(guò)濾設備、編碼器、傳感器、儀器儀表、及各種自動(dòng)化產(chǎn)品，公司全力貫徹“以質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品和完善到位的技術(shù)服務(wù)客戶(hù)”的經(jīng)營(yíng)宗旨，服務(wù)于國內的流體控制和自動(dòng)化控制領(lǐng)域。節省了中間環(huán)節的流轉費用，能夠把更優(yōu)惠的價(jià)格提供給用戶(hù)。通過(guò)發(fā)展我司已經(jīng)自動(dòng)化設備和備件供應商，主營(yíng)產(chǎn)品廣泛應用于冶金、造紙、礦山、石化、能源、集裝箱碼頭、汽車(chē)、水利、市政工程及環(huán)保以及各類(lèi)軍事、航空航天、科研等領(lǐng)域。
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機心是術(shù)，若無(wú)道心統御，術(shù)越高，行越偏，到頭來(lái)不僅難成大器，只怕想保自身，也是難能。世上多少人沉迷于此，禍及自身，殃及他人。

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本文介紹了貿易單據的含義及作用；單據的種類(lèi)及繕制單據的環(huán)節；貿易單據繕制的基本要求；單據繕制應注意的問(wèn)題及技巧等，具有較強的操作性，以此提醒企業(yè)單據部門(mén)重視單據的繕制，提高單據質(zhì)量，減少或避免結匯單據不符點(diǎn)的出現。

關(guān)鍵詞：貿易實(shí)務(wù)

貿易在某種程度上可以稱(chēng)之為單據貿易，在貿易過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的操作流程幾乎都與單據的交換息息相關(guān)，即便現今計算機技術(shù)在貿易中應用廣泛，單據也起著(zhù)不可替代的作用。在工作過(guò)程中，工作人員對單據一無(wú)所知就意味著(zhù)對貿易一無(wú)所知，意味著(zhù)在與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通交流過(guò)程中無(wú)法正常開(kāi)展工作。

一、貿易單據的含義與作用

貿易單據就是指在結算中應用的單據、文件、證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。狹義的貿易單據是指結算單據，特別是信用證支付方式下的結算單據等；廣義的貿易單據是指各種單據、文件和憑證。

二、繕制貿單據的工作環(huán)節

在貿易單據的具體工作中，一共包含以及幾項基本環(huán)節：制單、審單、交單和歸檔。另外，在貿易單據信用證支的方式之下，還包括制單之前的審單。一，審證環(huán)節中包括兩個(gè)主體：銀行與受益人。他們根據標準謹慎地審查信用證，針對問(wèn)題區分性質(zhì)，然后根據具體合同規定以及履行合同各環(huán)節中出具單據的當事人的具體做法和意見(jiàn)，從而決定是否修改信用證。第二，制單環(huán)節具體是指根據規定制作單據的過(guò)程，內容來(lái)源包括信用證，有關(guān)商品的原始材料等等。第三，審單環(huán)節具體是指工作人員將已制作完成的各種單據進(jìn)行進(jìn)一步審查與確定是否符合信用證、有關(guān)商品的原始資料等內容來(lái)源，如果發(fā)現不符合現象，應該進(jìn)一步采取修正或者重新制作等方法。第四，交單環(huán)節是指在合同、信用證規定的時(shí)間之內，工作人員應按照規定的方式，把符合規定的單據交付給當事人。

三、貿易單據制作的基本要求

貿易單據在工作過(guò)程中，其質(zhì)量不僅關(guān)系著(zhù)是否能夠既安全又快速的實(shí)現收匯和接貨工作，與此同時(shí)，也能從其質(zhì)量看出本國的科學(xué)文化水平。因此，貿易單據不能粗心大意地進(jìn)行制作，其必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規定及實(shí)際需要。另外，進(jìn)出口單據應符合以下原則：正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔。四、信用證項下貿易單據繕制的技巧信用證的開(kāi)具是建立在出口貿易合同基礎之上的，但其又與合同是相互獨立的關(guān)系，它反映了兩大主體：出口人與銀行之間獨立的經(jīng)濟法律關(guān)系。要做到單據與信用證一致，避免不符點(diǎn)甚議付銀行拒付情形的產(chǎn)生，就要掌握以下單據繕制技巧。

（一）按照出口合同、協(xié)議認真審核研讀信用證

信用證并不是與規定差一點(diǎn)都需要修改的，只要符合不與出口合同產(chǎn)生矛盾的條件即可不用修改。另外，在信用證生效執行前應小心閱讀相關(guān)條款，尤其是單據要求。另外，在實(shí)際工作中，信用證的一些文本用詞或者不同的國內結算銀行存在部分差別，甚一些國外國家存在很大差別的情況（部分國家為英語(yǔ)非母語(yǔ)國家，另外一些國家雖同為英語(yǔ)國家，但他們的一些同一表述用詞也存在很大差別），因此，在執行信用證之前，尤其是在制單前要把不同國家的信用證規定研讀清楚，并利用工作軟件將要點(diǎn)或不同標準進(jìn)行記錄，以防在制單過(guò)程中出現失誤。

（二）單據制作還要遵循“從上到下，從左到右”的原則

遵循“從上到下，從左到右”的原則，這樣不容易出錯。所謂從上到下，即從一張單據的上面的項目開(kāi)始，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個(gè)縱向項目，則要遵循從左到右的原則。這樣，一不容易把需要改動(dòng)的項目漏改；把整張單據劃分成單元小塊完成制作可以提高度。對于制單人員來(lái)說(shuō)，他們應對制單工作的重要意義實(shí)現真正理解，并且根據規定制作出符合合同、信用證和法律規定的單據；另外，他們應在工作中小心謹慎，不斷積累工作經(jīng)驗，反思問(wèn)題，從而減少重復事物，提高單據質(zhì)量。在以往的案例中，某些企業(yè)出現單據質(zhì)量低下的問(wèn)題，是因為在企業(yè)內部缺少對于專(zhuān)業(yè)人員的培訓，他們沒(méi)有進(jìn)行單據知識的系統學(xué)習，導致很多從業(yè)人員在從事工作時(shí)難以迅速達到高質(zhì)量業(yè)務(wù)水平,因此，制單應要符合工作標準，從而提高單據工作的業(yè)務(wù)水平。

結論

貿易單據在工作過(guò)程中，其質(zhì)量不僅關(guān)系著(zhù)是否能夠既安全又快速的實(shí)現收匯和接貨工作，與此同時(shí)，也能從其質(zhì)量看出此外貿企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量與管理水平。因此，貿易單據不能粗心大意地進(jìn)行制作，其必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規定及實(shí)際需要。而外貿單據工作應符合“四個(gè)一致”原則：“單單一致、單據一致、單貨一致、單同一致”。其中前兩個(gè)原則“單單一致、單據一致”是信用證業(yè)務(wù)中基本，也是重要的原則，它為賣(mài)方的安全收匯起到保障作用。因此，在實(shí)際工作環(huán)節中賣(mài)方還必須做到單據與所交的貨物一致以及單據與貨物買(mǎi)賣(mài)合同一致。